Formación en Data Storytelling
Formación para equipos comerciales, técnicos y de márketing
Qué es
Un taller de seis horas, repartidas en tres sesiones, en el que vuestro equipo aprende a decidir cuál es el mensaje antes de construir el informe, a elegir la forma visual que lo hace evidente en cinco segundos y a cerrar cada presentación con una acción concreta en lugar de con un resumen.
El problema
Cuarenta diapositivas y ninguna decisión. Esta es una escena habitual en cualquier revisión trimestral. El equipo ha cruzado ventas de sell in y sell out, extraído datos de la competencia y del canal, y ha construido unos gráficos impecables. Al terminar, nadie tiene claro qué hay que concluir de todo aquello.
Después de veinte años a ambos lados de esa mesa, mi conclusión es que el análisis casi siempre está bien hecho. Lo que falta es haber decidido, antes de pegar los datos, qué queremos que ocurra al terminar la reunión.
A quién va dirigido
- Brand Managers y equipos de márketing que preparan presentaciones de ciclo o de cierre.
- Key Acount Managers y responsables de área que defienden resultados.
- Responsables técnicos que traducen resultados de estudios y ensayos para comités ejecutivos.
- Equipos de Business Inteligence y Data Analyst que presentan informes para ser accionables.
- Comités de dirección que quieren elevar el estándar de los informes que reciben, aunque no presenten ellos mismos.
Objetivos
- Resumir en una frase la idea que justifica todo el informe.
- Ordenar la presentación para que sostenga esa idea de principio a fin.
- Elegir el gráfico correcto y eliminar lo que compite con el mensaje.
- Escribir títulos que digan lo que ocurre, no lo que se mide.
- Cerrar con una acción concreta, con responsable y plazo.
- Usar la IA para poner a prueba el argumento sin delegarle el criterio.
Programa
Sesión 1. Del dato al mensaje
Decidir qué debe ocurrir después de la presentación y construir el argumento que lleva hasta ahí.
Sesión 2. Del mensaje al gráfico
Elegir la presentación correcta y diseñar para que el ojo vea primero lo importante.
Sesión 3. Del gráfico a la acción
Rediseñar un informe real a partir de datos propios.
Antes de la formación, un diagnóstico rápido
Si quieres saber por dónde empezar, hay una autoevaluación de veinte preguntas para valorar si el equipo domina ya lo básico del data storytelling antes de la próxima presentación importante. Es un primer paso útil para decidir si el taller completo, o alguno de sus bloques, encaja con el punto de partida del equipo
Preguntas frecuentes
¿Hace falta saber Power BI o Excel avanzado?
No. El taller trata sobré qué contar y cómo mostrarlo. Los principios se aplican en cualquier herramienta.
¿Es teórico?
La mitad del tiempo se trabaja en casos reales de la propia compañía.
¿Las seis horas son seguidas?
No es lo recomendable. Recomiendo tres sesiones separadas que permiten aplicar cada bloque antes de pasar el siguiente.
¿Hay disponible material para seguir las sesiones?
Se lo llevan todo por escrito. Se suministra una guía de todas las sesiones, plantillas de estructura narrativa y de revisión de gráficos, check lists y repertorio de instrucciones de IA verificadas.
¿Sirve para un comité de dirección?
Hay una versión reducida centrada en qué exigir a un informe y qué preguntar cuando algo no encaja.
¿Qué formato tiene?
Preferiblemente presencial ya que trabajamos casos prácticos en grupos. De esta forma se garantiza la participación de todos los asistentes.